Что исполнитель должен спросить у заказчика перед началом проекта
Александра Свердловская Сo-founder и руководитель продакшена Tetraform
19 декабря 2023
Привет! На связи Саша Свердловская — сооснователь и руководитель продакшена Tetraform. Недавно вышел пятый эпизод подкаста «Есть гипотеза». Мы обсуждали выбор между заказной разработкой и готовым решением и затронули тему того, какие вопросы надо задавать заказчику перед стартом проекта.
Решили подготовить для вас список вопросов, которые помогут правильно оценить проект и заказчика. А еще сэкономить время, силы, нервы и деньги. Заказчики могут оценить, какие вопросы исполнитель задает на стадии согласования. И решить, подходит ли он по компетенциям или нет.
Расскажу на нашем примере. Tetraform работает с проектами в области корпоративной культуры и обучения. Это та работа, которая требует много времени.
Для определенных образовательных проектов часто подходят кастомные решения. А вот готовое решение лучше себя чувствуют в процессах, где нужно автоматизировать крупные бизнес-процессы.
То же самое касается и специфической ЦА: проще подстроить продукт, чем пытаться пристроить готовое решение.
Все ли риски с обеих сторон предусмотрены
Под рисками я подразумеваю не только вероятность срыва сроков проекта. Это и более масштабные проблемы: уход ключевых руководителей, проблемы с финансированием. Или самый экстремальный вариант, когда компания просто прекратит свое существование. Чем подробнее прописаны риски, тем спокойнее решаются проблемы.
К примеру: до старта нужно побрифовать всех ЛПР, сделать их карту и собрать контекст. В общем, составить карту рисков. Еще мы закладываем 30% времени на случай, если что-то пойдет не так. При этом продукт должен быть готов и работоспособен за несколько недель до запуска, чтобы было время для правок.
Как глубоко надо изучить кейс
Глубокое понимание задачи и всех нюансов, которые ее касается, не только облегчит процесс работы. Но и позволит понять то, что заказчик знает и попробовать посмотреть с другой стороны на то, что он мог не видеть. И развернуть задачу под другим углом.
К примеру, к нам приходил заказчик, у которого разработкой внутренних проектов по образованию занимались несколько команд. Никто ничего не понимал, у сотрудников падала мотивация к обучению. Мы посчитали классным решением начать работу с обработки контента, чтобы упаковать ее в кастом. Один вход, одна интеграция с архитектурой компании и возможность дальнейшего развития.
Что мы с заказчиком выберем: скорость, уникальность или цену
Идеальные обстоятельства складываются так же редко, как светит солнце зимой над Санкт-Петербургом. Выбирать придется и выбор будет не из простых.
Если нужно закрывать задачу быстро, то пострадает уникальность, а цена вырастет. Делать бюджетно — про эксклюзивность на время забываем. Разработка под ключ потребует больших денежных и временных инвестиций.
Нужно подстраиваться под контекст и искать лучшее соотношение для продуктов. Потому что волшебной таблетки-решения не бывает.
Готов ли заказчик помогать с внутренними законами и контурами
Проект может быть бесконечно прекрасен и проработан. Придут безопасники и скажут, что новые решения пропускать не будут, разработок таких не знают и вообще всех пользователей надо ото всего отключить, а то работы добавляют.
Это суровая реалия: «безам» проще пропустить готовое решение, чем разбираться с новым.
В этом случае мы с заказчиком можем подсказать решение или провести несколько встреч с сотрудниками безопасности, чтобы убедить их, что никаких рисков нет. Или же заранее обговорить возможные варианты действия, заручившись поддержкой или советами коллег из внутреннего контура.
Цель приведенных вопросов не в саморефлексии или ответе на проблемы бытия. Это быстрая и эффективная ревизия внешних и внутренних факторов от которых напрямую зависит успешность и выживаемость проекта.
Материалы по теме
Делимся полезными статьями и анонсами крутых событий в рассылке
Вместе с Tetraform мы запустили интерактивный инфотейнмент-проект «Орбиты».
Мы делали подобный проект впервые и могли многое не учесть. Благодаря насмотренности вашей команды, мы смогли изменить какие-то решения и сделать все хорошо.
Очень ценно, когда есть такой проект, где все поставлено на рельсы, а любой спорный момент можно решить буквально за два сообщения
Дизайнеры предлагали улучшения и не переставали думать даже тогда, когда все уже придумано и согласовано. Здравый перфекционизм превозмог все.
Екатерина Ключникова главный редактор Black Science
Давайте познакомимся и обсудим вашу задачу
Встретимся и поговорим про проблемы и цели, после вернёмся с вариантами решения, договоримся о составе работ, пожмём руки и запустим проект.
Вместе с Tetraform мы запустили интерактивный инфотейнмент-проект «Орбиты».
Мы делали подобный проект впервые и могли многое не учесть. Благодаря насмотренности вашей команды, мы смогли изменить какие-то решения и сделать все хорошо.
Очень ценно, когда есть такой проект, где все поставлено на рельсы, а любой спорный момент можно решить буквально за два сообщения
Дизайнеры предлагали улучшения и не переставали думать даже тогда, когда все уже придумано и согласовано. Здравый перфекционизм превозмог все.
Екатерина Ключникова главный редактор Black Science
Страница в разработке
Сейчас мы пишем для неё тексты, верстаем макеты и придумываем анимацию. Совсем скоро она станет доступна.
Бесплатныйгайд по разработке корпоративного обучения
Поможет проанализировать собственное обучение или проверить подрядчиков, которые создают образовательный продукт для вашей компании.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.