Превратили онлайн-конференцию «Ростелекома» в блокбастер

сайты, лендинги, порталы

брендинг и фирменный стиль

зрителей
конференции

67%

считают платформу удобной

88%

зрителей остались в восторге от идеи и сюжета

87%

зрителей решили, что такой формат не уступает офлайну

1200

Задача

«Проектная исповедь» — это ежегодная конференция «Ростелекома», на которой IT-специалисты откровенно рассказывают о своих провалах и предлагают решения. В 2020-м она впервые проходила онлайн, и это был вызов. Организаторы боялись, что конференция потеряет свою человечную и немного «гиковскую» атмосферу, которая так нравилась зрителям. Поэтому решились на дерзкий эксперимент. Вместе с компанией Center-Game мы разработали для конференции цепляющий сюжет, атмосферный дизайн и удобную платформу, чтобы сохранить внимание и вовлечь зрителей в происходящее.

Придумали дерзкий сюжет, который связал блоки конференции и впечатлил зрителей

Типичная онлайн-конференция — это набор трансляций. Их можно смотреть в любом порядке, слушать вполуха и бросить на середине. Зрители прячутся за черными экранами, а спикерам тяжело работать без обратной связи. Зацепить и удержать внимание в таких условиях очень сложно. Поэтому мы приступили к созданию сюжета, который мог бы объединить все блоки конференции и увлечь зрителей.

Брендинг и фирменный стиль

Всё началось с поиска метафоры. Конференция называлась «Проектная исповедь» и проходила в пятницу 13. Спикеры рассказывали про свои проектные «грехи». Отталкиваясь от этого, мы искали подходящую метафору. Перебрали разные варианты: от религиозного киберпанка до апокалиптичного мира Diablo II.

У конференции было 4 тематических блока: команда, заказчик, ресурсы, сроки. Поэтому мы решили положить в основу сюжета библейское сказание о четырёх всадниках Апокалипсиса. Так команда стала Раздором, заказчик — Войной, ресурсы — Голодом, сроки — Смертью.

Придумали интерактивы, которые помогли развивать легенду. По задумке спикеры должны были покаяться в проектных грехах, а зрители — отпустить эти грехи, чтобы остановить приближение всадников Апокалипсиса и остановить конец света. Голосование транслировалось в прямом эфире и помогало зрителям почувствовать свою роль в происходящем.

Если участники не вынесли уроки из проектных грехов — они не могут остановить конец света. Это наглядный итог конференции: чтобы спасти IT-проект, нужно знать и применять опыт коллег.

Ведущий конференции тоже вовлекся в историю и развивал ее. Обычно это узкое место, где концепция может сломаться: сюжет живёт своей жизнью, а выступающие — своей. В «Проектной исповеди» этого не произошло, потому что коллеги были с нами на одной волне и горели историей.

А ещё атмосферу поддерживали тематические заставки и сплит-экраны.

Чтобы помочь зрителям, которые попали на конференцию не с самого начала, мы создали трейлер, объясняющий сюжет. Попадая на платформу, зритель сначала видит его, а только потом программу конференции.

Создали интерфейс платформы, на которой проходила конференция

Вместе с партнёрами из Center-Game мы разработали платформу для проведения онлайн-мероприятий. Было два способа вести пользователей по трансляции: дать возможность смотреть все мероприятия внутри одного блока последовательно или переключаться между блоками и мероприятиями. Решили, что оптимальным будет первый вариант.

Сайты, лендинги, порталы

Второй вариант, в котором зрители последовательно смотрят все блоки программы.

Первый вариант пути пользователя, где зрители могли выбирать между параллельными треками.

В дизайне платформы мы объединили фирменный стиль «Ростелекома» с эффектами глитча, деталями и культурными отсылками, которые поддерживали сюжет трансляции. Так как тема достаточно смелая, в визуальном оформлении мы постарались сохранить баланс религиозных мотивов и фантастики, чтобы не отпугнуть зрителей.

Разобраться в большом количестве образов на портале зрителям помогали небольшие подсказки.

Организовали тесты, чтобы убедиться, что сможем удержать внимание зрителей в течение трёх часов и провести их «за руку» через всю конференцию. По результатам тестов доработали путь пользователя.

Подготовили гайд по порталу, чтобы зрители могли в любой момент получить ответы на вопросы по сюжету конференции и порталу.

Создали лендинг
для продвижения конференции

Чтобы маркетологи могли рекламировать конференцию, а люди — регистрироваться, мы подготовили лендинг. Он плавно погружал людей в сюжет и знакомил с программой. Мы не хотели никого спугнуть, поэтому сделали промо-сайт чуть более спокойным по сравнению с основным порталом. Всадников Апокалипсиса оставили только в одном смысловом блоке.

Сайты, лендинги, порталы