#Tetra_blog
Коробочное решение или заказная разработка: что выбрать HR?
#Tetra_blog
Коробочное решение или заказная разработка: что выбрать HR?
Разбираемся в цифровых решений для автоматизации бизнеса и бизнес-процессов.

Когда компания хочет автоматизировать процессы привлечения и найма, разработать корпоративный портал или запустить онлайн-обучение сотрудников, она выбирает один из трех вариантов решения этой задачи:

  • Внедрение готового или «коробочного» решения;
  • Разработка уникального решения своими силами или с помощью подрядчиков;
  • Комбинирование двух предыдущих опций.
У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки. Мы расскажем об отличиях заказной разработки от готовых и «коробочных» решений, в каких ситуациях она нужна, а в каких — нет, и как правильно выбрать подрядчика.

Готовые или «коробочные» цифровые решения


В каких случаях подходят:

  • У компании небольшой штат сотрудников и несложные бизнес-процессы;
  • Есть задача запустить цифровое решение в сжатые сроки;
  • У компании ограниченный бюджет для решения конкретной задачи.

Какие сложности могут возникнуть:


  • Высокие лицензионные платежи, если в штате компании много сотрудников;
  • Зависимость от провайдера готового решения: повышение тарифов, изменение продукта, уход провайдера с рынка;
  • Готовые решения часто не подходят компаниям, у которых выстроены сложные внутренние процессы;
  • Важная информация хранится на серверах сторонней компании;
  • У любого готового решения есть определенные ограничени
Заказная (кастомная) разработка цифрового решения
Кастомная разработка — это проектирование и разработка уникального решения, которое будет учитывать цели, задачи и внутренние процессы в компании заказчика.

Кастомный программный продукт всегда соответствует ожиданиям клиента, в том числе не только архитектурно и функционально, но и на уровне интерфейса и даже на уровне используемой внутри терминологии.

Компании обращаются за кастомной разработкой, когда

Также, очень часто компании вынуждены обратиться к кастомной разработке, по причине того, что на рынке профильного ПО нет узкоспециализированного готового решения, либо его невозможно внедрить в бизнес-процессы компании, либо внедрение и адаптация стоят достаточно дорого и в разы превышают бюджет.

Кастомный софт, независимо от того, что это – сайт, B2B-портал, CRM, ERP, BPM, цифровой двойник, мониторинг или любой другой продукт создается персонально под компанию-заказчика, с учетом всех требований.

В кастомной разработке приоритетом является стопроцентное соответствие будущего программного продукта задачам заказчика.


В каких случаях подходит:

  • У компании большой штат сотрудников и сложные бизнес-процессы;
  • Компания стремится сохранить важную информацию на собственных серверах;
  • Готовые решения не подходят для целей компании;
  • Компания не хочет зависеть от провайдера готового решения.

Какие сложности могут возникнуть:


  • "Заказная разработка дороже готовых решений;
  • Трудно найти подрядчиков, у которых есть понимание вашей специфики;
  • Потребуется высокая вовлеченность в процесс разработки для синхронизации ожиданий и тестирования готового решения.
Как выбрать подрядчика для заказной разработки
Выбор команды, которая искренне заинтересована в успехе проекта, — это уже половина победы. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе подрядчика для заказной разработки.

Признаки хорошего подрядчика

  • Есть кейсы решения задач, похожих на вашу;
  • Работает в продуктовом подходе, отталкивается от цели, а не от ТЗ;
  • Рассматривает проект комплексно: готов погружаться в специфику, изучать цели бизнеса и потребности сотрудников, стремится объединить интересы всех сторон;
  • Работает в итерационном подходе и тестирует гипотезы;
  • Заранее проговаривает возможные риски;
  • Выстраивает открытую и доверительную коммуникацию с заказчиком.

Вопросы для проверки

  • Как вы выстраиваете свой процесс разработки?
  • Что вы делаете, если меняются вводные по функционалу продукта?
  • Как будет строиться наша коммуникация по ходу разработки?


    Поделиться в соц.сетях